Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position in der Verwaltung?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf die effiziente Abwicklung und Bearbeitung von Dokumenten im öffentlichen Sektor spezialisiert hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine moderne Arbeitsumgebung, Teamarbeit und nachhaltige Prozesse. Mit Ihrer Unterstützung wird die Organisation ihre Dienstleistungsqualität weiter verbessern können.

Bern: Sachbearbeiter:in In- & Output (80-100%)

Ihre Aufgaben

• Digitale Erfassung und Triage von eingehenden IV-Dokumenten und Gesuchen.
• Bereitstellung der Dokumente für die weitere Bearbeitung.
• Sicherstellung rascher Eingangsbestätigungen für Kundinnen und Kunden.
• Unterstützung von Kundinnen und Kunden mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Effiziente Bearbeitung digitaler Posteingänge, einschließlich Sichtung, Qualitätsprüfung und Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Koordination des gesamten Post- und Dokumentenflusses im Unternehmen.
• Gewährleistung einer datenschutzkonformen Abwicklung sämtlicher elektronisch eingehender Dokumente.
• Beitrag zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers durch sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Präzise Arbeitsweise und Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Ruhe und Fokus auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Freude an gut organisierten Abläufen und Sicherstellung reibungsloser Prozesse.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Freude an praktischen sowie büroorganisatorischen Aufgaben.
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung von Vorteil.
• Aktive Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (Deutsch oder Französisch) erwünscht.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Unterstützung von Kundinnen und Kunden mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.
• Effiziente Bearbeitung digitaler Posteingänge, einschließlich Sichtung, Qualitätsprüfung und Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten.
• Koordination des gesamten Post- und Dokumentenflusses im Unternehmen.
• Gewährleistung einer datenschutzkonformen Abwicklung sämtlicher elektronisch eingehender Dokumente.
• Beitrag zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers durch sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

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• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Freude an praktischen sowie büroorganisatorischen Aufgaben.
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• Aktive Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (Deutsch oder Französisch) erwünscht.

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