Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position in einem renommierten Umfeld? Dann könnte diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie sein.

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit dem Ziel, effiziente Verwaltungsprozesse und sicheren Informationsaustausch zu gewährleisten. Das Unternehmen legt grossen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, Innovation und Qualität. Als Teil des Teams tragen Sie zur Optimierung der Geschäftsabläufe und zur sicheren Handhabung sensibler Daten bei.

Für einen führenden Kunden in der Region Bern suchen wir Sie in der Position als Sachbearbeiter/-in Geschäfte (Assistenz DCOS Support).

Ihre Aufgaben

• Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern
• Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren
• DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen
• Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen
• Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten
• Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen
• Auslandaktivitäten organisieren
• Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen
• Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagement im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren

Ihr Profil

• Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in
• Zwei bis drei Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung
• Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit
• Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und vernetztes Denken
• Gute Gesamtkenntnisse der Armee, ihrer Strukturen und der relevanten Verwaltungsprozesse von Vorteil
• Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Englischkenntnisse

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position in einem renommierten Umfeld? Dann könnte diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie sein.

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Ihre Aufgaben

• Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern
• Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren
• DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen
• Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen
• Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten
• Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen
• Auslandaktivitäten organisieren
• Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen
• Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagement im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren

Ihr Profil

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• Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in
• Zwei bis drei Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung
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• Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und vernetztes Denken
• Gute Gesamtkenntnisse der Armee, ihrer Strukturen und der relevanten Verwaltungsprozesse von Vorteil
• Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Englischkenntnisse

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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.