Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position im Bereich Klient*innen-Administration?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Auftraggeber ist eine etablierte Organisation im Gesundheits- und Sozialwesen mit dem Ziel, die Lebensqualität von Klientinnen und Klienten zu verbessern. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, respektvolle Arbeitskultur und fördert die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Als neues Teammitglied tragen Sie maßgeblich dazu bei, die administrativen Prozesse effizient und zuverlässig zu gestalten.

Mitarbeiter*in Klient*innen-Administration, 80% in Langnau am Albis (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Klient*innen-Dossiers
• Koordination und Überprüfung von Kostengutsprachen sowie amtlichen Bewilligungen
• Sicherung der termingerechten monatlichen Fakturierung inkl. Sammeltransporte, Therapie- und Spitex-Leistungen
• Führung der Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Abstimmung der Leistungen mit der Finanzbuchhaltung, Aufbereiten der Revisionsunterlagen für den Jahresabschluss
• Unterstützung der Ressortleitung bei der Budgetierung und dem Jahresend-Reporting an die verschiedenen Ämter
• Verantwortung bei der Fakturierung und für den Versand von Informationsmaterial
• Verantwortung für die Rechnungsstellung (PORTA-Kurse, Schulungen und Beratungsleistungen)
• Mitarbeit im First Level IT-Support Team
• Stellvertretungen innerhalb Ressort Finanzen und IT sowie Unterstützung des Administrations-Teams bei Abwesenheiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und/oder Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Sozialversicherungen
• Eine analytische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Freude an administrativen Aufgaben
• Verständnis für die Anliegen von Menschen mit Beeinträchtigungen sowie Interesse an sozialen Fragestellungen
• Engagierte*r Teamplayer*in mit hoher Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Offenheit für interdisziplinäre Zusammenarbeit und Flexibilität bei der Übernahme von Stellvertretungen
• Kenntnisse im Non-Profit-Bereich sind von Vorteil

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Koordination und Überprüfung von Kostengutsprachen sowie amtlichen Bewilligungen
• Sicherung der termingerechten monatlichen Fakturierung inkl. Sammeltransporte, Therapie- und Spitex-Leistungen
• Führung der Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Abstimmung der Leistungen mit der Finanzbuchhaltung, Aufbereiten der Revisionsunterlagen für den Jahresabschluss
• Unterstützung der Ressortleitung bei der Budgetierung und dem Jahresend-Reporting an die verschiedenen Ämter
• Verantwortung bei der Fakturierung und für den Versand von Informationsmaterial
• Verantwortung für die Rechnungsstellung (PORTA-Kurse, Schulungen und Beratungsleistungen)
• Mitarbeit im First Level IT-Support Team
• Stellvertretungen innerhalb Ressort Finanzen und IT sowie Unterstützung des Administrations-Teams bei Abwesenheiten

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• Eine analytische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Freude an administrativen Aufgaben
• Verständnis für die Anliegen von Menschen mit Beeinträchtigungen sowie Interesse an sozialen Fragestellungen
• Engagierte*r Teamplayer*in mit hoher Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Offenheit für interdisziplinäre Zusammenarbeit und Flexibilität bei der Übernahme von Stellvertretungen
• Kenntnisse im Non-Profit-Bereich sind von Vorteil

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