Sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle in der Unterstützung des Management-Boards zu übernehmen?

jobs-schweiz.ch verbindet talentierte Fachkräfte mit führenden Arbeitgebern in der Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit dem Fokus auf effizientes Management und strategische Zusammenarbeit. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Professionalität im Vordergrund stehen. Als neuer Mitarbeiter in diesem Umfeld werden Sie maßgeblich dazu beitragen, die administrativen Prozesse zu optimieren und die Geschäftsleitung effektiv zu unterstützen.

Baden Executive Assistant Management Board (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson und organisatorische Schnittstelle für interne und externe Stakeholder bis hin zur Konzernleitung.
• Vorausschauende Führung der Agenda und Setzen von Prioritäten im Sinne der Gesamtorganisation.
• Sicherstellung, dass relevante Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
• Nachverfolgung von Themen über die Gremien hinweg und Information der Anspruchsgruppen.
• Triagierung der eingehenden Korrespondenz und eigenständige Nachverfolgung von Pendenzen.
• Diskrete Behandlung sensibler Informationen.
• Organisation internationaler Reisen und anspruchsvoller Terminabstimmungen über Zeitzonen und Organisationsstufen hinweg.
• Überwachung von Pendenzen, Fristen und Dokumenten des Chief of Staff Office und Sicherstellung der Aktualität und richtigen Ablage.

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf oberster Stufe, beispielsweise als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Management-Support-Funktion.
• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; Weiterbildungen wie ein CAS im Bereich Strategic oder Digital Office Management oder der eidg. Fachausweis Executive Assistant sind von Vorteil.
• Souveräner Umgang mit der MS-Office-Palette, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel; verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit KI-gestützten Anwendungen.
• Strukturierte, antizipierende Arbeitsweise, ausgeprägtes Urteilsvermögen und absolute Zuverlässigkeit, auch bei kurzfristigen Anforderungen.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mindestens C1); jede weitere Sprache ist von Vorteil.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Nachverfolgung von Themen über die Gremien hinweg und Information der Anspruchsgruppen.
• Triagierung der eingehenden Korrespondenz und eigenständige Nachverfolgung von Pendenzen.
• Diskrete Behandlung sensibler Informationen.
• Organisation internationaler Reisen und anspruchsvoller Terminabstimmungen über Zeitzonen und Organisationsstufen hinweg.
• Überwachung von Pendenzen, Fristen und Dokumenten des Chief of Staff Office und Sicherstellung der Aktualität und richtigen Ablage.

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• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; Weiterbildungen wie ein CAS im Bereich Strategic oder Digital Office Management oder der eidg. Fachausweis Executive Assistant sind von Vorteil.
• Souveräner Umgang mit der MS-Office-Palette, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel; verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit KI-gestützten Anwendungen.
• Strukturierte, antizipierende Arbeitsweise, ausgeprägtes Urteilsvermögen und absolute Zuverlässigkeit, auch bei kurzfristigen Anforderungen.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mindestens C1); jede weitere Sprache ist von Vorteil.

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