Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im administrativen Bereich?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, das sich der Effizienzsteigerung und Kundenzufriedenheit verschrieben hat. Die Organisation fördert eine offene und kollegiale Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Professionalität großgeschrieben werden. Mit der Verstärkung durch eine engagierte Fachkraft möchten sie ihre Servicequalität weiter verbessern und ihre Prozesse optimieren.

Assistenz im Administrationsbereich in Zürich (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erstellen und Nachverfolgen von Kostenvoranschlägen für Interventionen und Reparaturen
• Verwaltung von Serviceverträgen, inklusive Erstellung, Aktualisierung, Rechnungsstellung und Archivierung
• Vorbereitung der Rechnungsstellung und Zuweisung der Arbeitsscheine an die Techniker im Außendienst
• Überwachung der Interventionsberichte der Techniker bis zur Rechnungsstellung oder Zugehörigkeit zu einem Servicevertrag
• Sicherstellung der termingerechten Lieferung von Ersatzteilen und Material an Techniker und Kunden
• Vorbereitung der Versanddokumente, Rechnungen und weiterer administrativer Unterlagen für Kunden
• Koordination zwischen Kunden, Außendiensttechnikern und internen Abteilungen bei der Bearbeitung von Anfragen
• Ganzheitliche administrative Unterstützung des Serviceleiters
• Einhaltung interner Prozesse und Fristen

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich mit direktem Kundenkontakt
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Teams)
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Englisch- und/oder Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Engagement, Organisationstalent und ausgeprägte soziale Kompetenz

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Verwaltung von Serviceverträgen, inklusive Erstellung, Aktualisierung, Rechnungsstellung und Archivierung
• Vorbereitung der Rechnungsstellung und Zuweisung der Arbeitsscheine an die Techniker im Außendienst
• Überwachung der Interventionsberichte der Techniker bis zur Rechnungsstellung oder Zugehörigkeit zu einem Servicevertrag
• Sicherstellung der termingerechten Lieferung von Ersatzteilen und Material an Techniker und Kunden
• Vorbereitung der Versanddokumente, Rechnungen und weiterer administrativer Unterlagen für Kunden
• Koordination zwischen Kunden, Außendiensttechnikern und internen Abteilungen bei der Bearbeitung von Anfragen
• Ganzheitliche administrative Unterstützung des Serviceleiters
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• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Teams)
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Englisch- und/oder Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Engagement, Organisationstalent und ausgeprägte soziale Kompetenz

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